Power BIの書式設定とは？ 意外と知らない便利機能や直感的な操作方法を分かりやすく解説

2019.02.05

#Power BI #PBI #書式設定

Power BIでレポートを作り始めたものの、「どこで書式設定をするのか分からない」「グラフや表が見づらい」と感じたことはないでしょうか。
特に最新のUIでは設定方法が変わっており、以前の情報では迷いやすい場面もあります。

本記事では、Power BIの書式設定の基本から、ページ全体とビジュアルごとの違い、さらに「オブジェクト上の書式設定」といった最新機能まで分かりやすく解説します。
見やすく伝わるレポートを作るためのポイントを押さえていきましょう。

Power BIの書式設定とは？見やすいレポートを作るための第一歩

Power BIの書式設定は、単に見た目を整えるだけでなく、「情報を正しく伝える」ために重要な要素です。
同じデータでも、書式設定によって分かりやすさや印象は大きく変わります。

レポートの印象を左右する書式設定の重要性

書式設定が適切でないと、以下のような問題が起きやすくなります。

一方で、書式設定を整えることで、ユーザーは迷わずに必要な情報へたどり着けるようになります。

書式設定では、「見た目を整える」だけでなく、何を伝えたいかを明確にすることが重要です。

• 強調したい指標は色やサイズで目立たせる
• 補足情報は目立ちすぎないようにする
• ユーザーが最初に見るべき場所を意識する

このように情報の優先順位を意識することで、レポートの理解しやすさが大きく向上します。

「ページの書式設定」と「ビジュアルの書式設定」の違い

Power BIの書式設定は、大きく2つに分けられます。

ページ全体のデザインを整える「ページの書式設定」

ページの書式設定は、レポート全体の印象を決める重要な要素です。
背景やサイズ、フィルターの表示方法を整えることで、見やすさや使いやすさが大きく向上します。

ページ情報とキャンバスの設定（サイズ・背景・壁紙）

まずは、レポートの土台となるページ設定から整えましょう。

・「ホーム」を選択→「ページの書式設定」（ペンマークのアイコン）を選択

ページの書式設定の主な設定項目は以下の通りです。

フィルターペインのカスタマイズで見やすさを向上

フィルターペインも、レポートの使いやすさに大きく影響します。
不要なフィルターが多いと、利用者が迷いやすくなるため、必要な項目だけを表示することが重要です。

Power BIでは、ページ・レポート・ビジュアル単位でフィルターを設定できます。
利用者に見せる必要がないフィルターは非表示にし、操作対象だけを残すことで画面がすっきりします。

フィルターペインの主な調整ポイント

フィルターペインは、設定項目を増やすよりも、迷わせない設計を意識することが大切です。

グラフや表をより分かりやすく！「ビジュアルの書式設定」

ビジュアルの書式設定は、レポートの「分かりやすさ」を大きく左右します。
同じデータでも、ラベルや色、軸の設定次第で伝わり方が大きく変わります。

とマトリクスの書式設定（スタイルプリセット、条件付き書式※「セル要素」や「特定の列」など）

テーブルやマトリクスは、情報量が多いため「見やすさ」が特に重要です。

1. まずは対象のテーブルやマトリクスを選択



2. 「ビジュアルの書式設定」が表示される

テーブルとマトリクスの「ビジュアルの書式設定」の主な設定項目

スタイルのプリセットの変更例）
「規定」にすると以下のようなテーブルの表示になります。

続いて、スタイルのプリセットを「太字のヘッダー」に変更すると以下のようなテーブルの表示になります。

条件付き書式（「特定の列」の変更例）
列：商品カテゴリ、背景色「なし」の場合は以下のようなテーブルの表示になります。

続いて、条件付き書式（「特定の列」）の系列：商品カテゴリ、背景色「Blue」に変更すると以下のようなテーブルの表示になります。

グラフの書式設定（ズームスライダー、データラベル、X軸/Y軸の調整など）

グラフは「直感的に理解できるか」が重要です。

1. まずは対象のグラフを選択



2. 「ビジュアルの書式設定」が表示される

グラフの書式設定の主な設定項目

スライサーの書式設定（日付間の指定、ドロップダウンなどのスタイル変更）

スライサーは「操作性」を大きく左右する重要な要素です。

1. まずは対象のスライサーを選択



2. 「ビジュアルの書式設定」が表示される

スライサーの書式設定の主な設定項目

例）スライサーの「指定の値の間」を1～12月にした時と、6～12月に変更した場合（スタイルの変更画面。）
▼1～12月

▼6～12月

ビジュアルごとの調整だけでなく、全体としての統一感も重要です。

これらを意識するだけでも、レポートの見やすさは大きく向上します。
スライサーは利用者が直接操作するため、項目名は分かりやすく変更し、配置順も利用頻度に合わせて整理すると操作性が向上します。

（2026年最新）『オブジェクト上の書式設定』を使った直感的な操作方法

Power BIでは、従来の「書式ペイン」だけでなく、グラフ上で直接編集できる「オブジェクト上の書式設定」が使えるようになっています。より直感的に操作できるため、初心者でも迷いにくいのが特徴です。

オブジェクト上の書式設定（On-object interaction）とは？

オブジェクト上の書式設定とは、ビジュアルを直接クリックしてその場で編集できる機能です。

従来との違い

グラフ上で直接タイトルやラベルを編集する手順

オブジェクト上の書式設定は、以下のように操作します。

基本手順

1. グラフをクリック


※Microsoft公式から引用

2. 変更したい要素（タイトル・ラベルなど）をクリック


※Microsoft公式から引用

3. 表示されるメニューから編集


※Microsoft公式から引用

できることの例

従来の書式ペインとの使い分けポイント

オブジェクト上の書式設定は便利ですが、すべてをカバーしているわけではありません。
用途に応じて使い分けることが重要です。

使い分けの目安

また、オブジェクト上の書式設定は便利な機能ですが、使いすぎには注意が必要です。

• 細かい設定は書式ペインの方が適している
• 誤操作で設定が変わりやすい
• チームで使う場合は操作ルールを決めておくと安心

特にチーム開発では、設定方法を統一しておくことで、レポートの品質を維持しやすくなります。

さらに効率化！テーマ設定とテンプレート化の活用

ここまでで書式設定の基本は理解できましたが、毎回同じ設定を繰り返すのは手間がかかります。そこで活用したいのが、「テーマ設定」と「テンプレート化」です。
レポートの見た目を統一しつつ、作業効率を大きく向上させることができます。

毎回書式設定を行う手間を省くには？

書式設定を効率化するためには、「都度設定」から「仕組み化」へ切り替えることが重要です。

よくある非効率な状態

解決方法

Power BIのテーマ設定とテンプレート化とは？レポート管理・標準化を分かりやすく解説

Power BIでは、テーマ設定とテンプレートを活用することで、書式設定を自動化・標準化できます。

それぞれの役割

テーマやテンプレートを活用する際は、以下の流れで進めるのがおすすめです。

1. よく使うレポートのデザインを整理する
2. 色・フォント・レイアウトのルールを決める
3. テーマファイルやテンプレートとして保存する

このように段階的に整備することで、無理なく標準化を進めることができます。

　テーマ設定やテンプレート化については、以下の記事で詳しく解説しています。
◆Power BIのテーマ設定とテンプレート化とは　概要や使い方、設計方法を分かりやすく解説

まとめ：書式設定をマスターして伝わるレポートを作成しよう

Power BIの書式設定は、レポートの見やすさや使いやすさを大きく左右する重要な要素です。

本記事で紹介したポイントを整理すると、以下の通りです。

書式設定を適切に行うことで、データの伝わり方は大きく変わります。
まずは基本設定から始め、徐々に効率化や標準化にも取り組んでいきましょう。

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