Tableau Viewerとは？特徴やTableau Readerとの違いを分かりやすく解説

2024.06.24

#Tableau #Tableau Viewer #Tableau Reader

データを活用してビジネスの意思決定に役立てることは、データアナリストなどのデータ分析者だけでなく、経営幹部や営業マンなどデータ閲覧のみを行う方にとっても非常に大切です。

Tableau Viewerは、そういったデータ閲覧者の方々に最適なライセンスであり、分析結果のダッシュボードを効率良く確認できます。

この記事では、Tableau Viewerの基本機能や特徴、そして混同されやすい「Tableau Reader」との主な違いを初心者にも分かりやすく解説しています。

Tableauを業務で導入しようと検討中の方々に向けて、Tableau Viewerがどのようにビジネスに役立つか、その便利な機能を具体的にご紹介します。

Tableau Viewerを用いて、データドリブンな意思決定に役立てる方法を一緒に探求しましょう。

Tableau Viewerとは？

Tableau Viewerとは、Tableau社が提供するサブスクリプションライセンスの1つで、主に「ビジュアライゼーションの閲覧」を目的としたユーザーに最適化されたライセンスです。

データ分析の専門知識がなくても、簡単にデータドリブンな洞察（インサイト）を得ることができます。

ここでは、Tableau Viewerの特徴や便利な機能について解説します。

Tableau Viewerの特徴

Tableauには主に3つのライセンスがあり、それぞれ以下の特徴を持っています。

ライセンス名	Tableau Creator	Tableau Explorer	Tableau Viewer
料金	年間108,000円/ユーザー	年間60,480円/ユーザー	年間21,600円/ユーザー
利用可能な製品	Tableau Desktop Tableau Prep Builder Tableau Cloud Tableau Server	Tableau Cloud Tableau Server	Tableau Cloud Tableau Server
操作環境	オフライン / オンライン	オンラインのみ	オンラインのみ
役割・特徴	・データソースを準備する ・ダッシュボードを作成する	・用意されたデータでダッシュボードを作成する ・ダッシュボードを閲覧する	・ダッシュボードを閲覧する

 

上表のように、Viewerライセンスは「データを見ること」に特化しており、簡単な操作で多様なデータビジュアライゼーションを活用することができます。

そのため、組織（企業）内での情報共有や意思決定を迅速かつ効果的に支援することに役立ちます。

また、メンバー全員が同じ情報を共有することで、データに基づき統一された意思決定プロセスの実現に繋がるでしょう。

Tableau Viewerの便利な機能

Tableau Viewerは、データの閲覧と共有に特化したツールであり、そのアクセシビリティ（製品の使いやすさ）が非常に高く評価されています。

以下に、Tableau Viewerの便利な機能を3つご紹介します。

インタラクティブなフィルタリング

Viewerライセンスは、ユーザー自身のニーズに合わせてデータをフィルタリングすることができます。

これにより、具体的なデータセグメントにフォーカスし、必要な情報を迅速に抽出できるようになります。

たとえば、「関東地方における2024年1月〜3月の売上推移」など、特定の地域や期間に関する売上データを瞬時に表示させることが可能です。

カスタマイズされたビューの保存

各ユーザーは、自分が最もよく使うフィルターやビューをカスタマイズして保存することができます。

これにより、次回同じデータにアクセスする際には、設定を再び調整する手間が省け、効率的に作業を進められるようになります。

モバイルアクセス

「Tableau Mobile」というスマートフォンのアプリを通じて、いつでもどこでもデータにアクセスすることが可能です。

移動中や外出先でも最新のビジネスデータを手軽に確認できるため、タイムリーな意思決定に役立ちます。

Tableau ViewerとTableau Readerの違い

Tableau Viewerと混同されやすいのが、「Tableau Reader」というサービスです。

この2つはどちらも「ダッシュボードの閲覧」を主な目的としていますが、利用シナリオや機能面などで大きな違いがあります。

ここでは、Tableau Readerとの主な違いについて4つご紹介します。

Viewer＝ライセンス名、Reader＝プロダクト名

最も大きな違いは、「Tableau Viewerはライセンス名であり、Tableau Readerはプロダクト名である」ということです。

「Tableau Viewerの特徴」でも解説した通り、Tableau Viewerはサブスクリプションベースのライセンスのため、有償（年間21,600円/ユーザー）で利用することになります。

一方で、Tableau Readerはプロダクトの一種（デスクトップのアプリケーション）です。

ダッシュボードを閲覧するために、事前に作成されたTableauファイル（.twbxファイル）をTableau Readerというアプリケーションで開いて使用します。

また、Tableau Readerは無料で利用することができます。

セキュリティ面

Tableau Viewerは、Tableau CloudやTableau Serverといったブラウザ上のサービスに接続して使用するため、組織のデータセキュリティポリシーに基づいた厳格な管理下で運用されます。

　あわせてこちらの記事も参考にしてみてください
　　　　◆Tableau CloudとTableau Serverの違いとは　選ぶ際のポイントをご紹介

アクセス制御やネットワークセキュリティなどの機能が組み込まれており、セキュアな環境でのデータ閲覧が可能です。

例えば、「特定のユーザーにのみ、経営KPIダッシュボードへのアクセス権を付与する」といった使い方もできます。

一方、Tableau Readerはローカル環境（ファイルベース）でのデータ共有を行います。

そのため、セキュリティは完全にユーザー側の管理に依存することになり、データファイルの保護や共有に関するセキュリティ対策は、個々のユーザーまたは組織の責任となります。

データ更新方法

Tableau Viewerは、データの更新がリアルタイムまたはスケジュールされた更新によって自動的に行われます。

これにより、常に最新の情報が反映されたダッシュボードを閲覧することが可能になり、ビジネスの迅速な意思決定に役立つでしょう。

たとえば、営業データが毎時更新される設定になっている場合、Tableau Viewerを使うユーザーは最新の売上実績をいつでも確認できます。

一方、Tableau Readerはオフラインで動作するプロダクトのため、データの更新は手動で行う必要があります。

つまり、新しいデータが反映されたダッシュボードを見るためには、最新のデータファイルを受け取って、Tableau Readerに都度読み込むことが必要です。

このプロセスがあることで、データの鮮度とアクセスの即時性に制限をもたらす可能性があります。

利用可能なデバイス

Tableau Viewerはブラウザにログインして利用するため、パソコンやスマートフォンなど、インターネット接続可能なほぼすべてのデバイスからアクセスできます。

一方、Tableau Readerはデスクトップアプリケーションのため、基本的にパソコン（Windows、Mac）のみでしか利用できません。

インターネット接続を必要とせずに利用できるメリットがある一方で、モバイルデバイスでは使用できないため、外出先でのデータアクセスには向いていません。

営業部門におけるダッシュボード活用

Tableau Viewerは、営業部門における日々のデータ確認と意思決定のスピードを大きく向上させるツールです。従来、多くの企業ではExcelやPowerPointで作成されたレポートをもとに営業会議が行われていました。しかしこの方法では、資料作成に時間がかかるうえ、会議時点ではすでに情報が古くなっているケースも少なくありません。

Tableau Viewerを活用すれば、営業担当者は常に最新の売上データや顧客情報をダッシュボード上で確認できます。さらに、地域別・商品別・担当者別といった観点でフィルターをかけることで、自分に必要な情報だけを即座に抽出することが可能です。

Tableau Explorerの画像ですが、このようにフィルターをかけて指標確認が可能

例えば営業会議の場では、参加者全員が同じダッシュボードにアクセスしながら、「どのエリアで売上が落ちているのか」「どの商品が伸びているのか」といった点をリアルタイムで確認し、議論を進めることができます。これにより、資料の説明に時間を費やすのではなく、データに基づいた意思決定に集中できるようになります。

経営層の意思決定を支援する活用方法

経営層にとって重要なのは、詳細な分析作業ではなく、重要指標（KPI）の変化を迅速に把握することです。Tableau Viewerは、こうしたニーズにも適しています。

ダッシュボードにログインするだけで、売上・利益・在庫・顧客数などの主要KPIをリアルタイムで確認できるため、レポート提出を待つ必要がありません。特に複数の拠点や事業を持つ企業では、全体の状況を一目で把握できる点が大きなメリットです。

KPIや失注、取引先の規模などの可視化も可能

また、気になる数値があればその場でフィルターを変更し、特定の地域や期間に絞って確認することも可能です。これにより、意思決定のスピードと精度が向上し、ビジネス全体の競争力強化につながります。

個人の営業成績の可視化なども可能

現場スタッフによるデータ活用の促進

Tableau Viewerは、データ分析の専門知識を持たない現場スタッフでも活用できる点が特徴です。例えば店舗スタッフが日々の売上や来客数を確認する場合でも、複雑な操作を行う必要はありません。

あらかじめ用意されたダッシュボードを開き、必要に応じてフィルターを操作するだけで、自分の担当業務に関するデータを簡単に把握できます。これにより、データ活用が一部の担当者に限定されるのではなく、組織全体に広がっていきます。

結果として、「データに基づいて行動する文化」が根付きやすくなり、業務改善や売上向上といった成果にもつながりやすくなります。

Tableau ViewerとTableau Readerの違い

両者の根本的な違いは、「データの置き場所」と「ガバナンス（統制）」にあります。Viewerは、Tableau CloudやServerという「安全な金庫」の中にあるデータを、ブラウザ経由で覗きにいくスタイルです。一方でReaderは、データが詰まった「ファイルそのもの（.twbx）」をメールや共有フォルダで直接やり取りするスタイルです。Readerは便利ですが、一度ファイルを送ってしまうと、送り先で誰に転送されるか制御できないため、機密情報を扱う実務には向いていません。

利用環境の違い（クラウド vs ローカル）

Tableau ViewerとTableau Readerの最も大きな違いは、利用環境にあります。Tableau Readerは、ローカル環境にインストールして使用するデスクトップアプリケーションであり、Tableau Desktopで作成されたファイルを開いて閲覧します。

一方、Tableau ViewerはTableau ServerやTableau Cloudを通じてブラウザ上で利用するサービスです。そのため、インターネット環境があれば場所を問わずアクセスできる点が特徴です。
この違いは、特にリモートワークや外出先での利用において大きな差となります。Viewerであれば、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもダッシュボードを確認することが可能です。

データ更新の仕組みの違い

Tableau Readerでは、基本的に静的なデータを扱います。一度作成されたファイルの内容は固定されており、最新のデータを反映するためにはファイルを再作成し、再配布する必要があります。
これに対してTableau Viewerでは、サーバー上のデータソースと連携することで、常に最新の情報を表示できます。データが更新されればダッシュボードにも即座に反映されるため、リアルタイムに近い形で状況を把握できます。

この差は、日々の意思決定において非常に重要です。特に売上や在庫のように変動が激しいデータを扱う場合、情報の鮮度がそのまま意思決定の質に直結します。

Tableau Viewer とは

共有方法と運用負荷の違い

Tableau Readerでは、ワークブックファイルをメールや共有フォルダで配布する必要があります。そのため、更新のたびにファイルを配り直す手間が発生し、バージョン管理も煩雑になりがちです。

一方、Tableau Viewerでは、ダッシュボードをサーバー上で一元管理できるため、ユーザーは常に同じURLにアクセスするだけで最新情報を確認できます。管理者側も、アクセス権限の設定やユーザー管理を一括で行えるため、運用負荷を大きく軽減できます。

Tableau ViewerとReaderのライセンス比較

Readerは「コストゼロ」が魅力ですが、組織が大きくなるほど「最新のファイルがどれかわからない」「退職者がデータを見続けられる」といった管理コストが膨れ上がります。そのため、企業の実務運用ではViewerが標準的な選択肢となります。

コストの違いと考え方

Tableau Readerは無料で利用できるため、一見するとコスト面で優れているように見えます。しかし、実務においては単純なライセンス費用だけでなく、運用コストも考慮する必要があります。

Readerでは、ファイル配布や更新作業に手間がかかるため、結果として人的コストが増大する可能性があります。また、情報の更新が遅れることで、意思決定の遅れにつながるリスクもあります。
一方、Tableau Viewerは有料ライセンスではあるものの、データ共有や管理を効率化できるため、トータルで見るとコストパフォーマンスに優れているケースが多いです。

Viewerの価格

セキュリティとアクセス管理の違い

Tableau Viewerは、ユーザーごとに細かいアクセス権限を設定できる点が大きな特徴です。部署ごとや役職ごとに閲覧できるデータを制御できるため、機密情報を安全に管理できます。

これに対してTableau Readerは、ファイル単位での管理となるため、一度配布したデータのアクセス制御が難しくなります。特に企業規模が大きくなるほど、この違いは重要になります。

どちらを選ぶべきか

Tableau Readerは、個人利用や小規模な環境、あるいはオフラインでの閲覧が必要な場合に適しています。一方で、組織全体でデータ活用を推進したい場合や、リアルタイムな情報共有が求められる場合には、Tableau Viewerが適しています。

特に、営業・経営・現場といった複数の部門で同じデータを共有しながら意思決定を行う環境では、Viewerの導入が大きな効果を発揮します。

【まとめ】Tableau Viewerは分析ダッシュボードの閲覧者向けライセンス

Tableau Viewerは、分析ダッシュボードを効果的に閲覧するための専用ライセンスです。

これにより、すべてのビジネスユーザーがデータに基づいたインサイトを得られるようになり、意思決定の迅速化や精度の向上に繋がります。

Tableau ViewerとTableau Readerの主な違いは、データ更新のリアルタイム性やセキュリティ機能、そしてデバイスの利用可能性にあります。

Tableau Viewerはブラウザ上で常に最新のデータにアクセスできる一方で、Tableau Readerはオフライン環境での利用がベースです。

企業が効率的な情報共有と迅速な意思決定を重視する場合、Tableau Viewerの利用が最適な選択となるでしょう。

この記事が、実業務でTableauライセンスの導入を検討している方々にとって、有用なガイドになれば幸いです。

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