Power BIでガントチャートを作成する方法をわかりやすく解説！

投稿日： 2023.05.15
更新日： 2026.08.27

#Power BI #ガントチャート

Power BIでは、プロジェクト管理や進捗管理に便利な「ガントチャート」を作成できます。
タスクの開始日・終了日・進捗状況を視覚的に整理できるため、業務スケジュールの共有にも役立ちます。 ただし、Power BIには標準でガントチャートが用意されていないため、カスタムビジュアルを利用する必要があります。
※Power BIでガントチャートを作成する場合、データソースはSharePointフォルダーに作成したExcel等、クラウド上に格納することをおすすめします。

Power BIからSharePoint等、クラウド上のデータに接続すれば、元データの進捗等を更新した際にPower BIのレポートも自動で更新する設定が可能になります。

この記事では、SharePointやExcel Onlineとの連携方法、スケジュール更新設定、さらにおすすめのカスタムビジュアルやエラー対処法まで紹介します。

ガントチャートとは？

ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールやタスクの進捗状況を時系列で管理するためのグラフです。
縦軸にタスク、横軸に日付を表示し、各タスクの開始日・終了日・進捗状況を視覚的に確認できます。

Power BIでは、以下のような用途で活用されることが多いです。

• プロジェクト管理
• タスク進捗管理
• 工程管理
• システム導入スケジュール管理
• 問い合わせ対応状況の可視化

Power BIでは、デフォルトのビジュアルにガントチャートが存在しないため、「カスタムビジュアル」を取得して作成します。

ガントチャートを作成する前に準備するデータ

ガントチャートでは、「開始日」と「終了日」を含むタスクデータが必要です。
後から更新しやすいように、SharePointやExcel Onlineなどクラウド上で管理するのがおすすめです。

ガントチャートに必要なデータ項目

Power BIでガントチャートを表示するには、タスク単位のデータを準備します。
基本的には、以下のような項目が必要です。

※開始日・終了日が正しく日付型になっていることが重要です。
文字列になっている場合、ガントチャートが正常に表示されないことがあります。

おすすめのデータソースはSharePointとExcel Online

おすすめのデータソースは、Excel Onlineか、SharePointリストになります。
クラウド上でデータを管理することで、Power BI Service側でスケジュール更新が利用できるようになります。

この記事では、以下のようなExcel OnlineデータをSharePointフォルダーに格納し、Power BIレポートのスケジュール更新をする方法について解説します。

Power BIで自動更新するならクラウド保存がおすすめ

ローカルPCに保存したExcelでもガントチャートは作成できます。ただし、その場合はPower BI Serviceで自動更新しづらくなります。
一方、SharePointやOneDrive上のファイルを利用すると、元データ更新 → Power BIレポート反映 の流れを自動化しやすくなります。そのため、継続運用を前提とする場合は、
クラウド保存を前提に設計するのがおすすめです。

ガントチャートを作成する方法

Power BIでガントチャートを作成するには、まずデータを取り込み、その後カスタムビジュアルを追加します。設定自体は難しくなく、必要な項目をフィールドに割り当てるだけで表示できます。

データの取得

1. 今回、準備したExcel Onlineのデータは、SharePointフォルダーのドキュメント内の「Progress」フォルダーに格納しました。

※データを格納するフォルダーは新規に作成し、別のデータを入れないようにします。


2. SharePointサイトの「ホーム」タブをクリックしたときのURLをコピーし、Power BIから接続します。



3. Power BIデスクトップの「ホーム」タブ＞「データを取得」＞「詳細」をクリックし、「SharePointフォルダー」を選択後、「接続」をクリックします。





4. 2.でコピーしたURLを「サイトURL」に貼り付けて「OK」をクリックした後、「データの変換」をクリックすると、PowerQueryエディタが開き、データの変換をすることができます。





5. PowerQueryエディタが開くと、指定したSharePointサイト上にあるすべてのファイルが表示されているため、ここから対象のファイルを絞り込む必要があります。

一番右にある「Folder Path」列の「▼」＞「テキストフィルター」＞「指定の値を含む」を選択し、行のフィルターで、格納したSharePointのフォルダー名（今回は「Progress」）を入力し、「OK」をクリックします。




6. 対象のファイルが絞られるので、一番左のクエリ名（テーブル名）を分かりやすい名前に変更した後、「Content」の右の「Fileの結合」アイコンをクリックします。



7. 取り込み対象のテーブルを選択し、「OK」をクリックすると、データが読み込まれます。

一番左の「Source. Name」列は不要なのでDeleteキーで削除し、「ホーム」タブ＞「閉じて適用」をクリックします。


8. 以上で、SharePointフォルダーに格納したデータが取得できました。

カスタムビジュアルを追加する

1. Power BI Desktopには、デフォルトでガントチャートのビジュアルが存在しないため、カスタムビジュアルを取得します。

「視覚化」ペインの下の三点リーダー（…）から、「その他のビジュアルの取得」をクリックします。
※その他のビジュアルの取得は、Power BI Desktopに、組織アカウントでサインインする必要があります。



2. 検索ボックスで「Gantt」と検索し、「Gantt Chart by MAQ Software」をクリックします。

「追加する」をクリックすると、カスタムビジュアルを取得できます。
※「Gantt Chart by MAQ Software」はMAQ Softwareによって開発されたカスタムビジュアルです。
※初心者の方は、まずは以下のビジュアルがおすすめです。
● Gantt Chart by MAQ Software
● Gantt 2.2 by xViz
● PowerGantt Chart

フィールドを設定してガントチャートを作成する

追加したガントチャートをレポートキャンバスに配置し、フィールドへデータを割り当てます。

今回利用する「Gantt Chart by MAQ Software」では、主に以下の項目を設定します。

実際には最低限、Category・Start・End の3項目を設定すればガントチャートを表示できます。

以下の項目を設定すると、より実務で使いやすいガントチャートになります。

例えば、ステータスをLegendへ設定すると、完了は水色、進行中は青、未対応はオレンジといった色分けができるため、進捗状況を一目で把握できます。

書式設定で見やすく調整する

ガントチャートは初期状態でも利用できますが、書式設定を調整するとさらに見やすくなります。特に設定したい項目は以下の通りです。

進行中・完了・未着手などを色分けすると、進捗状況を一目で把握できるレポートになります。

※例えば「タイトル」だと以下のようにテキストや、色を変更することができます。
※そのほかにも色々なカスタマイズができますので、自由に変更してください。

目的別！おすすめのガントチャート・カスタムビジュアル3選

Power BIでは標準でガントチャートが用意されていないため、AppSourceからカスタムビジュアルを追加して利用します。ただし、ガントチャート系のビジュアルは複数存在し、
それぞれ得意な用途が異なります。

ここでは、実務でよく利用される代表的な3種類を紹介します。

Gantt Chart by MAQ Software

最も利用者が多い定番のガントチャートです。

本記事で紹介している手順も、このビジュアルを利用しています。

特徴

• 無料で利用可能
• 導入が簡単
• 開始日・終了日を設定するだけで表示できる
• ステータスや進捗率も表示可能

向いている用途

• プロジェクト管理
• タスク進捗管理
• Power BI初心者

Gantt Chart by Microsoft

Microsoftが提供しているガントチャートビジュアルです。
Power BIとの親和性が高く、シンプルな構成で利用できます。
特徴

• Microsoft製で安心
• 軽量で動作が安定
• シンプルなUI

向いている用途

• 社内向けレポート
• シンプルな工程管理
• 小規模プロジェクト

▼設定後のビジュアル例

xViz Gantt Chart

高機能な商用ガントチャートです。
依存関係（前工程・後工程）やクリティカルパスなど、本格的なプロジェクト管理機能を搭載しています。

特徴

• 高度なカスタマイズが可能
• マイルストーン表示に対応
• 依存関係の可視化が可能
• 大規模案件向け

向いている用途

• PMO業務
• 建設・製造業
• 大規模プロジェクト管理

▼設定後のビジュアル例

※一部機能は有償ライセンスが必要です。
迷った場合は、まず「Gantt Chart by MAQ Software」を利用するのがおすすめです。

特別な要件がなければ、MAQ Software版だけで十分に実務利用できます。
特にPower BI初心者の場合は、まずMAQ Software版で操作に慣れるとよいでしょう。

レポートの発行とスケジュール更新設定

ガントチャートが完成したら、Power BI Serviceへ発行し、定期的にデータを更新する設定を行いましょう。
SharePointやOneDrive上のExcelを利用している場合は、元データの更新内容をレポートへ自動反映できます。

レポートをPower BI Serviceへ発行する

レポートが完成したら、Power BI Serviceへ発行します。

手順

1. Power BI Desktopの「ホーム」タブを開く
2. 「発行」をクリック
3. 発行先のワークスペースを選択
4. 「選択」をクリック

発行が完了すると、Power BI Service上でレポートを閲覧できるようになります。
※Power BI Serviceを利用するには、組織アカウントでサインインしている必要があります。

スケジュール更新を設定する

レポートを発行したら、セマンティックモデルの更新設定を行います。

手順

1. Power BI Serviceでワークスペースを開く
2. 対象のセマンティックモデルを選択
3. 「設定」をクリック



4. 「スケジュールされている更新」を開く
5. 「オン」にして、更新頻度や更新時刻を設定し「適用」を選択。


設定した時刻になると、Power BIが自動的にデータを更新し、ガントチャートにも最新情報が反映されます。

スケジュール更新前の確認ポイント


「スケジュール更新」が設定できない場合は、まずデータソースの資格情報を確認してみましょう。

よくあるエラー：ガントチャートがうまく表示されない時のチェックリスト


Power BIでガントチャートを作成する際、「バーが表示されない」「日付がおかしい」といったトラブルが発生することがあります。

まずは以下のポイントを確認してみましょう。

開始日・終了日のデータ型を確認する

開始日や終了日が「テキスト型」になっていると、ガントチャートは正しく表示されません。
「データビュー」または「Power Query」で、開始日・終了日が日付型になっていることを確認しましょう。

必須フィールドが設定されているか確認する

ガントチャートでは、最低限以下の項目が必要です。


まずはこの3項目だけで表示できるか確認してみましょう。

開始日と終了日の設定ミスがないか確認する

終了日が開始日より前になっている場合や、日付が空欄の場合は正常に表示されません。Excel側で日付の整合性を確認しておきましょう。

権限や設定によるエラーを確認する

ガントチャートが追加できない場合や、Power BI Serviceでデータが更新されない場合は、権限や設定が原因の可能性があります。

以下の項目を確認してみましょう。


特に組織のポリシーによっては、カスタムビジュアルの利用やデータ更新が制限されている場合があります。
設定に問題が見当たらない場合は、Power BI管理者へ確認してみましょう。

まとめ


Power BIのガントチャートは、カスタムビジュアルを利用することで簡単に作成できます。開始日・終了日を含むタスクデータを準備し、フィールドを設定するだけでプロジェクトの進捗状況を視覚化できます。
また、SharePointやOneDriveと組み合わせることで、自動更新による運用も可能です。

ぜひ業務の進捗管理や情報共有に活用してみてください。



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