不動産業界のデジタル化を加速｜ Salesforceから直接出力、データ蓄積と内部統制を同時に実現した「重要事項説明書自動出力ソリューション」の提供を開始しました！
フロッグウェル株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：小谷直也）は、不動産売買・賃貸取引において必須となる重要事項説明書をSalesforceから直接出力できるソリューションの提供を開始しました。
サービス開発の背景
これまで多くの不動産会社では、重要事項説明書の作成にExcelやWordといった個別のアプリケーションを使用しており、物件情報の管理とドキュメント作成が分離された状態でした。こちらのソリューションは、Salesforce内で物件データを一元管理し、そこから重要事項説明書の自動生成とレビュー機能を実現しました。これにより、情報の散在を防ぎ、データ蓄積・分析が可能になります。
主な特徴とメリット
データの一元管理
従来のExcel・Word作成から脱却し、Salesforce内で物件データを管理しながら重要事項説明書を生成することで、情報の散在を防ぎ、データの蓄積が可能になります。過去の取引データや物件情報を体系的に管理できるため、分析や営業活動への活用にもつながります。
内部統制の強化
重要事項説明書の出力前にSalesforce内でレビュー機能を利用できるため、記載内容の確認や承認プロセスを組み込むことができます。これにより、書類の品質向上と法的リスクの軽減を図ることができます。
業務効率の向上
物件情報の入力からドキュメント出力まで、一つのプラットフォーム内で完結するため、データの転記ミスや作成時間の短縮につながります。また、テンプレートの統一により、担当者による書類の品質のばらつきも解消されます。
不動産業界のデジタル化を支援
不動産取引では重要事項説明書をはじめとする各種書類の正確性が極めて重要であり、かつ大量の物件データを効率的に管理する必要があります。本ソリューションは、これらの課題を解決しながら、Salesforceの持つCRM機能を最大限に活用できる仕組みを提供します。
今後は、契約書や物件資料など、重要事項説明書以外の書類出力機能の拡充も予定しており、不動産業界のさらなるデジタル化推進に貢献してまいります。
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