1. 事業者名

フロッグウェル株式会社

2. 個人情報の管理責任者

フロッグウェル株式会社
個人情報保護管理者　代表取締役 大田　宏之
・個人情報保護管理者連絡先
TEL：03-5843-6428
e-mail：privacy@frogwell.co.jp

3. 個人情報の利用目的

・「お問い合わせフォーム」から取得する個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用いたします。
・「採用エントリーフォーム」から取得する個人情報は、採用活動のために利用いたします。
・各種「セミナー参加申し込み」から取得する個人情報は、セミナーのご案内および対象者向けの情報のご提供に利用いたします。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報は第三者提供いたしません。

5. 個人情報取扱いの委託について

当社は、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。その場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失またはき損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針として「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を策定しています。

(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について規程を策定しています。
後述の組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を含む個人情報の安全管理規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置
個人情報保護に取り組むための体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの構築と運用を実施しています。
個人情報の安全管理規程を従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施しています。
漏えい等事案に対応するための体制を整備しています。

(4)人的安全管理措置
従業者に対して個人情報の取り扱いに関する教育研修を定期的に実施しています。
機密(個人情報を含む)保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から誓約書を取得しています。

(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムを管理する区域への入退室管理、個人情報を取り扱う機器等の盗難防止のための物理的な保護を実施しています。
個人情報を含む機器や電子媒体の廃棄時には、物理的に破壊を行っています。

(6)技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御として、担当者の識別・認証、および、担当者と取り扱う個人情報の範囲の限定を行っています。
個人情報を含む通信の暗号化、および個人情報を取り扱う端末のストレージを暗号化しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7)外的環境の把握
個人データの保管にクラウドサービスを利用することがございますが、以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称
　・アメリカ合衆国
個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称
　・アメリカ合衆国
　※一部のクラウドサービスについては、データが保存されるサーバが所在する国が公開されておらず特定できない場合があります。

7. 個人情報の開示等の請求

ご提供いただいた個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去および第三者提供記録の開示）に関して、当社個人情報保護方針ページの保有個人データの開示等の求めに応じる手続きに従って、問合わせ窓口に申し出ることができます。

8. 個人情報を提供されることの任意性について

「お問い合わせ」で当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各ご依頼に関して適切な対応ができない場合があります。

9. クッキー等について

このサイトでは、訪問者様の閲覧行動を収集・分析していますが、訪問者様の個人情報とは結びつけていません。

個人情報保護方針

制定日　2021年11月1日
最終改正日　2021年11月1日

フロッグウェル株式会社（以下、「当社」という。）では、メーカー・販売会社向けシステム構築及びコンサルティング事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

フロッグウェル株式会社　　代表取締役　大田　宏之

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口

〒105-0004　東京都港区新橋3-9-10天翔新橋ビル7F
フロッグウェル株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
e-mail：privacy@frogwell.co.jp

個人情報に関する公表事項について

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
個人情報を収集するにあたっては、その利用目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ使用いたします。
a) ご本人から直接書面によって取得する個人情報
①当社従業員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
②当社への採用者情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
③お問合せ情報
・お問合せやご依頼に対応させていただくため
・情報のご提供のため
・会報の発送や、資料請求のご依頼に対応させていただくため
・各種イベント・セミナー・アンケート等のご案内のため
b) 上記ａ）以外の方法によって取得する個人情報
お客様から業務を受託する際にお預かりする個人情報
受託業務を遂行するため

2. 保有個人データに関する事項の周知
a) 事業者名および個人情報の管理責任者
フロッグウェル株式会社
個人情報保護管理者　代表取締役 大田　宏之

b) 保有個人データの利用目的
上記1.a)の利用目的

c) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
上記プライバシーポリシー「6. 個人情報の安全管理措置について」記載のとおり

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
フロッグウェル株式会社　個人情報お問合わせ窓口
〒105-0004　東京都港区新橋3-9-10天翔新橋ビル7F
e-mail：privacy@frogwell.co.jp

e) 認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体に所属していません。

f) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
弊社が取得管理する保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去および第三者提供記録の開示）に関して、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

1) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続きの流れ
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合わせさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

2) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認可能な公的書類のいずれか
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カードの写しのいずれか

3) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

以上