Power BIのテーブルを丸ごとエクセルにコピーしたい時のポイントをご紹介！
今回は、Power BIにて使用しているデータをExcelに出力する４つの方法をご紹介します。
データへのアクセス権がない場合や、データソースの場所を知らない場合でも、以下の方法でPower BIにて使用しているデータを確認することが可能です。
Power BIダッシュボード上のビジュアルから出力する方法
まずは、Power BI ダッシュボード上のビジュアルからデータを出力する方法をご紹介します。
ビジュアルの右上にある「…」から 「データのエクスポート」を選択します。
CSVファイルを保存する箇所を選択するよう求められますので、ファイルパスを設定し、保存します。すると、下記のようなCSVファイルが生成されます。
この方法では、ビジュアルにて使用しているデータのみを出力することができます。
Power BIレポートからデータを出力する方法
続いて、レポート内のビジュアルから、データを出力する方法です。
ダッシュボードから出力した際と同様に、ビジュアルの右上にある「・・・」を選択し、「データのエクスポート」を選択します。
すると、下記のようにエクスポートする方法を聞かれます。概要データか基になるデータを選択し、エクスポートを実行するとExcelファイルが生成されます。
概要データと基になるデータの違いは以下の通りです。
概要データとは
概要データの出力では、現在ビジュアルで表示されている内容のデータをエクスポートすることができ、ビジュアルと同様のフィルターや集計結果等が反映されます。実際に出力したExcelが下記のものです。
基になるデータとは
一方、基になるデータでは、「集計される以前のデータ」を出力することが可能です。
出力されるデータには、ビジュアルにて使用されるデータと、それ以外のデータも出力されます。しかし、取り込んでいるテーブルがそのまま出力されるわけではありません。
尚、ビジュアルにフィルターが適用されている場合は、エクスポートしたデータもフィルター処理された状態で出力されます。
実際に出力したデータが下記のものです。概要データと比べると出力される項目が多いことが分かります。
権限の変更方法
レポートからデータを出力するには、データへのアクセス権とデータのエクスポートを可能とするよう設定を変更する必要があります。レポートからエクスポートする際、「基になるデータを選択することができない」場合は、権限の設定が原因だと言えるでしょう。
権限の変更方法は以下の通りです。
尚、これらの設定にはPower BIのライセンスが必要になります。
アクセス権の変更方法
まずは、データセットに対するアクセス権の設定方法です。該当のデータセットから「・・・」を選択し「アクセス許可の管理」を選択します。
下記の画像のように、画面の右側にユーザーの追加バーが出てきますので、追加するユーザーのメールアドレスを入力し、データへのアクセスを許可することで設定完了です。
データのエクスポートに関する設定を変更する方法
続いて、データエクスポートに関する設定を行います。
レポートのファイルより「設定」を選択します。
画面の右側に、レポートに対する設定を行うバーが出てきます。そこからデータのエクスポートを変更することが可能です。「要約データと基本データ」を選択すると、概要データ/もとになるデータの両方を出力することが可能となります。
テーブルをそのままExcelとして出力する方法
続いて、Power BIに取り込まれれている元のデータをそのままコピーする方法をご紹介します。
PowerBIDesktop上から、クエリを表示します。セルをどこか選択し、右クリックし「テーブルのコピー」を選択します。
コピーしたテーブルをExcelに張り付けると、Power BIに取り込んだデータをそのままExcelへ出力することが可能です。
この方法では、エクスポートと違い、データの長さに関する条件は特に設定されていません。ただし、Power BI Desktopからの操作になるため、pbix.ファイルへのアクセス権利がない場合や、pbix.がwebのPowerBIからダウンロードできる権限がない場合は、使用することができません。
Excelで分析ツールを使用する方法
最後に、Excelで分析ツールを使用する方法をご紹介します。
この方法では、Power BIにて使用しているデータをExcelに出力し、さらにピボットテーブルを使用することでユーザーが好きなように分析をすることができるツールです。
レポート上から、エクスポートの「Excelで分析」を選択します。
すると、下記のようなデータが出力されます。すでに、ピボットテーブルが埋め込まれている状態で出力されますので、ユーザは好きなようにデータを操ることが可能です。
ツールのインストール
Power BIのExcel分析ツールを使用する際は、下記のプログラムをインストールする必要があります。
絵データをダウンロードする際に下記のようなポップアップが表示され、ダウンロードを促されますので、そこからダウンロードし、インストールしてみてください。
まとめ
ライセンスや権限問題が発生するものもありますが、データの出力方法についてご理解いただけましたでしょうか。
⇒エクスポートについての公式の詳細はこちら
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